Kennenlernen der Aufgaben der Assistentin der Amtsleiterin des Hauptamtes:
Als Assistent der Amtsleiterin spielt ihr eine zentrale Rolle im Team. Sie ist der erste Ansprechpartner für das Team, übernimmt Verantwortung in der Organisation und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Hier sind einige der spannenden Aufgaben, die auch auf dich zu "Schau rein!" zukommen:

• Koordination & Planung: Ihr plant und organisiert zusammen Termine, Meetings und Events. Dabei behaltet ihr den Überblick über den Kalender der Amtsleiterin und sorgt dafür, dass sie bestens vorbereitet ist.
• Kommunikation & Korrespondenz: Als Kommunikationsschnittstelle des Amts steht ihr in Kontakt mit internen und externen Partnern, verfasst Mails, schreibst Protokolle und seit oft gemeinsam mit der Assistentin die „Stimme“ des Büros
• Verwaltungsaufgaben: Ihr  kümmert euch gemeinsam um die Dokumentenverwaltung und die Aktenführung, sodass alle wichtigen Unterlagen schnell griffbereit sind.
• Organisation des Büroalltags: Von der Beschaffung von Büromaterialien bis zur Organisation kleinerer Events und Teamaktivitäten – Ihr sorgst für eine angenehme und effiziente Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf euch!